Kun läheinen kuolee hoivakodissa, se on usein sekä odotettu että silti järkyttävä hetki. Surun keskellä täytyy kuitenkin alkaa hoitaa käytännön asioita, ja monelle omaiselle herää heti kysymys: mitä nyt tapahtuu ja mistä pitää aloittaa? Tämä artikkeli kertoo selkeästi, miten tilanne etenee hoivakodissa tapahtuneen kuoleman jälkeen ja missä vaiheessa hautajaisjärjestelyt kannattaa aloittaa.
Hoivakodin rooli kuoleman jälkeen
Hoivakodissa tapahtuneen kuoleman jälkeen hoivakodin henkilökunta ottaa ensimmäiset askeleet. He kutsuvat paikalle lääkärin, joka toteaa kuoleman ja kirjoittaa hautausluvan. Tämä on virallinen asiakirja, joka tarvitaan ennen kuin vainaja voidaan siirtää tai hautaustoimisto voi ryhtyä toimiin.
Hoivakoti huolehtii myös siitä, että vainaja säilytetään asianmukaisesti siihen asti, kunnes hautaustoimisto noutaa hänet. Omaisille ei siis tule kiire: hoivakoti pitää tilanteen hallinnassa ja antaa omaisille hetken hengähtää ennen kuin käytännön järjestelyt käynnistyvät. Hautaustoimistoon voi ottaa yhteyttä jo samana päivänä tai seuraavana päivänä, kun siihen tuntuu olevan voimia.
On hyvä tietää, että hautauslupa ja kuolintodistus ovat eri asiakirjoja. Hautauslupa kirjoitetaan nopeasti kuoleman toteamisen jälkeen, mutta kuolintodistus valmistuu vasta, kun kaikki kuolemansyyn selvittämiseksi tarvittavat tutkimukset on tehty. Tähän voi kulua jopa useita kuukausia. Hautaus tai tuhkaus voidaan kuitenkin toimittaa jo ennen kuolintodistuksen saamista, joten se ei hidasta järjestelyjä.
Omaisen tehtävät ensimmäisten päivien aikana
Ensimmäisten päivien tärkein tehtävä on ottaa yhteyttä hautaustoimistoon. Hautaustoimisto neuvoo kaiken tarvittavan ja ottaa hoitaakseen vainajan kuljetuksen hoivakodista. Muita kiireellisiä asioita on varsin vähän, ja useimmat järjestelyt voidaan hoitaa rauhassa lähipäivien aikana.
Käytännössä omaisen kannattaa jo alkuvaiheessa miettiä muutamaa keskeistä asiaa:
- Onko suvulla valmis hautapaikka, kuten sukuhauta tai uurnahauta?
- Toivoiko vainaja tuhkausta vai arkkuhautausta?
- Kuuluiko vainaja kirkkoon, ja halutaanko perinteinen siunaustilaisuus?
- Mikä päivä sopii siunaukselle tai saattotilaisuudelle?
Lauantai on hautauksissa suosituin päivä, joten vapaata siunausaikaa voi joutua odottamaan pidempään kuin arkipäivinä. Jos aikataululla on merkitystä, kannattaa tämä huomioida hautaustoimiston kanssa asioidessa. Hautaustoimistoon voi ottaa yhteyttä heti, kun siihen on valmius, eikä sitä tarvitse lykätä.
Kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta tulee myös pitää perunkirjoitus. Se ei ole kiireellinen asia ensimmäisten päivien aikana, mutta sen muistaminen hyvissä ajoin helpottaa myöhempää stressiä. Perunkirjoitukseen tarvitaan muun muassa vainajan virkatodistukset sekä tiedot omaisuudesta ja veloista, ja ammattitaitoisen lakimiehen käyttöä suositellaan.
Hautajaisjärjestelyt ja kustannusten läpinäkyvyys
Hautajaisjärjestelyt hoivakodissa tapahtuneessa kuolemassa etenevät samalla tavalla kuin muissakin tilanteissa, ja hautaustoimisto ohjaa omaista koko prosessin ajan. Järjestelyihin kuuluu monia yksityiskohtia, joista suurin osa voidaan päättää rauhassa ensimmäisten päivien aikana.
Mitä järjestelyihin kuuluu
Keskeisiä päätöksiä ovat arkun tai uurnan valinta, siunaus- tai saattotilaisuuden ohjelma, musiikki, kukat sekä mahdollinen muistotilaisuus. Jos vainaja kuului evankelis-luterilaiseen kirkkoon, seurakunnan pappi ottaa yhteyttä omaisiin ja sopii tapaamisen, jossa voidaan yhdessä suunnitella vainajalle sopiva puhe ja tilaisuuden kulku. Kirkkoon kuulumattomille voidaan järjestää saattotilaisuus, jonka ohjelman omaiset saavat pitkälti päättää itse.
Hinnat näkyvissä etukäteen
Hautajaisjärjestelyjen kustannukset voivat tuntua epäselviltä, jos hintoja ei kerrota avoimesti. Me Hautaustoimisto Biederissä toimimme toisin: kaikki hinnat löytyvät avoimesti verkkosivuiltamme, joten omainen voi tutustua niihin rauhassa kotona ilman paineita. Näin tiedät etukäteen, mitä maksat, eikä piilokuluja tule. Voit tutustua palveluihimme ja pyytää tarjouspyynnön suoraan verkkosivuiltamme.
Hautajaisjärjestelyihin liittyy myös pienempiä yksityiskohtia, kuten kuolinilmoituksen jättäminen lehteen, käsiohjelman painattaminen ja mahdollisen ammattikuvaajan tilaaminen tilaisuuteen. Hautaustoimisto auttaa näissäkin, joten omaisen ei tarvitse selvittää kaikkea itse.
Tukea surutyöhön järjestelyjen rinnalla
Hautajaisjärjestelyt vievät aikaa ja energiaa juuri silloin, kun suru on tuoreimmillaan. On täysin normaalia, että käytännön asioiden hoitaminen tuntuu raskaalta, ja siksi on tärkeää, että apua on saatavilla heti, kun sitä tarvitaan.
Hyvä hautaustoimisto ei vain hoida papereita ja logistiikkaa, vaan on omaisen tukena koko prosessin ajan. Meille voi soittaa tai ottaa yhteyttä silloin, kun se parhaiten sopii, ja järjestelyt voidaan hoitaa joko toimistolla tai puhelimitse. Tarkoituksena on, että omainen voi keskittyä surutyöhön ja läheistensä kanssa olemiseen, kun käytännön asiat ovat ammattitaitoisissa käsissä.
Jos et tiedä, mistä aloittaa, se on täysin ymmärrettävää. Lue lisää käytännön ensiaskelista hautajaisjärjestelyjen aloittamisesta tai varaa aika suoraan kalenteristamme. Olemme täällä auttamassa, niin hiljaisesti tai aktiivisesti kuin tarvitset.