Hautauksen ennakkosuunnittelu tarkoittaa käytännössä sitä, että henkilö kirjaa etukäteen omat toiveensa hautauksensa suhteen ennen kuin tarve on ajankohtainen. Suunnitelma voi kattaa kaiken arkun tai uurnan valinnasta muistotilaisuuden luonteeseen ja hautapaikan toiveisiin. Alla käymme läpi ennakkosuunnitteluun liittyvät yleisimmät kysymykset selkeinä vastauksina.
Mitä hautauksen ennakkosuunnitteluun kuuluu?
Hautauksen ennakkosuunnittelu tarkoittaa omien hautaustoiveiden kirjaamista etukäteen niin, että omaiset tietävät myöhemmin, miten toimia. Suunnitelma voi kattaa hautaustavan valinnan, arkku- tai uurnatoiveen, siunaus- tai saattotilaisuuden luonteen, muistotilaisuuden järjestelyt sekä hautapaikan toiveen.
Käytännössä ennakkosuunnitelmaan kuuluu useita konkreettisia valintoja. Ensimmäinen suuri linja on se, haluaako tulla haudatuksi arkkuhautauksena vai tuhkattuna. Pääkaupunkiseudulla tuhkahautaus on selvästi yleisin valinta, ja esimerkiksi Helsingissä yli 80 prosenttia vainajista tuhkataan. Tuhkahautauksessa voidaan valita uurnahautaus, muistolehto tai tuhkan sirottelu hyväksytylle alueelle.
Suunnitelmaan voi kirjata myös toiveet siunaustilaisuuden luonteesta: haluaako kirkollisen vai siviilisiunauksen, mitä musiikkia tilaisuudessa soitetaan ja kutsutaanko paikalle laajempi saattoväki vai ainoastaan lähimmät omaiset. Muistotilaisuuden osalta voi miettiä pitopaikkatoiveen ja sen, haluaako panostaa tarjoiluihin vai pidetäänkö tilaisuus pienimuotoisena. Mitä tarkemmin toiveet on kirjattu, sitä helpompi omaisten on toimia vaikean hetken koittaessa.
Miksi ennakkosuunnittelu helpottaa omaisten taakkaa?
Hautauksen ennakkosuunnittelu helpottaa omaisten taakkaa siksi, että se vähentää raskaimmassa suruvaiheessa tehtävien päätösten määrää merkittävästi. Kun läheinen on jo kirjannut omat toiveensa, omaisten ei tarvitse arvata, mitä vainaja olisi halunnut, eikä perheessä synny erimielisyyksiä valinnoista.
Hautajaisjärjestelyt pitää aloittaa nopeasti kuoleman jälkeen, vaikka suru on tuoreimmillaan. Ilman ennakkosuunnitelmaa omaiset joutuvat tekemään kymmeniä päätöksiä lyhyessä ajassa: mikä kirkko tai kappeli, millainen arkku tai uurna, kuka pitää puheen, missä muistotilaisuus järjestetään ja kuka hoitaa tarjoilut. Jokainen näistä valinnoista vaatii selvittelyä ja sopimista.
Ennakkosuunnitelma myös selkeyttää taloudellista puolta. Kun hautaustapa ja toivotut palvelut on valittu etukäteen, omaiset näkevät kokonaiskuvan kustannuksista ilman yllätyksiä. Tämä on erityisen tärkeää tilanteissa, joissa hautauksen rahoitus halutaan järjestää jo hyvissä ajoin.
Kuka voi tehdä hautauksen ennakkosuunnitelman?
Hautauksen ennakkosuunnitelman voi tehdä kuka tahansa täysi-ikäinen henkilö omasta puolestaan milloin tahansa. Suunnitelman tekemiseen ei tarvita erityistä syytä tai tiettyä ikää. Suunnitelma on henkilökohtainen asiakirja, jota ei tarvitse rekisteröidä virallisesti mihinkään.
Ennakkosuunnittelua harkitsevat usein ihmiset, joilla on jokin vakava sairaus tai jotka haluavat yksinkertaisesti huolehtia asioistaan ajoissa. Käytännössä se on kuitenkin viisas valinta kenelle tahansa, koska kuoleman ajankohtaa ei voi ennustaa. Suunnitelma voidaan tehdä yksin tai yhdessä lähiomaisten kanssa, jolloin perhe on jo valmiiksi tietoinen toiveista.
On myös mahdollista tehdä ennakkosuunnitelma toisen henkilön puolesta, esimerkiksi silloin, kun ikääntynyt vanhempi ei enää itse pysty hoitamaan asioita. Tällöin on tärkeää, että vainajan omat toiveet kirjataan mahdollisimman tarkasti, eikä suunnitelmaan sekoiteta omaisten omia mieltymyksiä.
Miten ennakkosuunnitelma laaditaan hautaustoimiston kanssa?
Ennakkosuunnitelma laaditaan hautaustoimiston kanssa käymällä läpi kaikki hautaukseen liittyvät valinnat rauhassa etukäteen ilman aikapaineita. Prosessi alkaa yleensä tapaamisella tai yhteydenotolla, jossa käydään läpi henkilön toiveet hautaustavasta, tilaisuuden luonteesta ja käytännön järjestelyistä.
Meillä Hautaustoimisto Biederissä voi tutustua palveluihin ja hintoihin avoimesti jo ennen kuin ottaa meihin yhteyttä. Kaikki hinnat ovat nähtävillä verkkosivuillamme, joten ennakkosuunnitelman pohjaksi on helppo hahmottaa kokonaisuus etukäteen. Tämä tekee keskustelusta konkreettisempaa ja auttaa välttämään epäselvyydet myöhemmin.
Tapaamisessa käydään läpi muun muassa seuraavat asiat:
- Hautaustavan valinta: arkkuhautaus vai tuhkahautaus
- Arkun tai uurnan toive materiaalin ja ulkonäön suhteen
- Siunaus- tai saattotilaisuuden luonne ja toivottu sijainti
- Muistotilaisuuden järjestelyt, kuten pitopaikka ja tarjoilut
- Hautapaikan toive, esimerkiksi tietty hautausmaa tai muistolehto
- Mahdolliset erikoistoiveet, kuten tietty musiikki tai lukupuhe
Suunnitelma kirjataan ylös selkeässä muodossa, jotta omaiset voivat myöhemmin toteuttaa sen ilman epäselvyyksiä. Voit tutustua hautauspalveluihimme Helsingissä jo ennen yhteydenottoa.
Voiko hautauksen ennakkosuunnitelmaa muuttaa jälkikäteen?
Hautauksen ennakkosuunnitelmaa voi muuttaa jälkikäteen vapaasti niin kauan kuin henkilö itse on elossa ja kykenee ilmaisemaan tahtonsa. Suunnitelma ei ole juridisesti sitova sopimus, vaan se toimii omaisten ohjeena. Toiveet voivat muuttua elämäntilanteiden myötä, ja suunnitelma kannattaa päivittää aina, kun muutoksia tulee.
Käytännön syitä päivittää suunnitelmaa voivat olla esimerkiksi muutto toiselle paikkakunnalle, uskonnollisen vakaumuksen muutos tai yksinkertaisesti se, että aiempi toive ei enää tunnu omalta. Myös perheen tilanne voi muuttua: uusi avioliitto, lasten syntymä tai sukulaisten poismenot voivat vaikuttaa siihen, millaiset hautajaiset tuntuvat oikeanlaisilta.
Tärkeää on, että päivitetty versio suunnitelmasta korvaa vanhan selkeästi. Jos suunnitelmasta on useita versioita eri paikoissa, voi syntyä sekaannuksia. Siksi kannattaa aina ilmoittaa läheisille, kun suunnitelmaa on päivitetty, ja huolehtia siitä, että vanha versio poistetaan tai merkitään vanhentuneeksi.
Missä ennakkosuunnitelman tiedot kannattaa säilyttää?
Hautauksen ennakkosuunnitelman tiedot kannattaa säilyttää paikassa, josta lähiomaiset löytävät ne vaivattomasti silloin, kun tarve on akuutti. Hyvä säilytyspaikka on kotona selkeästi merkitty kansio tai asiakirjalaatikko, johon lähiomaiset tietävät tutustua tarvittaessa.
Suunnitelmasta kannattaa kertoa vähintään yhdelle luotettavalle henkilölle, kuten puolisolle, lapselle tai muulle läheiselle. Pelkkä fyysinen asiakirja kotona ei riitä, jos kukaan ei tiedä sen olemassaolosta. Tieto suunnitelman sijainnista on yhtä tärkeää kuin itse suunnitelma.
Lisäksi suunnitelma voidaan säilyttää hautaustoimiston kanssa sovittuna asiakirjana, jolloin se on tarvittaessa saatavilla myös sitä kautta. Jotkut liittävät hautaustoiveet myös testamenttiinsa tai kirjaavat ne edunvalvontavaltuutukseen, vaikka nämä asiakirjat eivät ole täysin sama asia kuin erillinen hautaussuunnitelma. Oleellista on, että suunnitelma on selkeästi kirjoitettu, päivätty ja helposti löydettävissä.