Hautajaisjärjestelyt kannattaa pääsääntöisesti ulkoistaa hautaustoimistolle, erityisesti silloin, kun surutyö vie voimia eikä käytännön asioihin ole energiaa. Hautaustoimisto hoitaa viranomaisasiat, kuljetukset, arkku- ja uurnahankinnat sekä muistotilaisuuden koordinoinnin. Omaiset voivat toki osallistua niin paljon kuin haluavat. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat tekemään oikean päätöksen.
Mitä hautajaisjärjestelyt käytännössä sisältävät?
Hautajaisjärjestelyt sisältävät laajan kokonaisuuden käytännön toimia: hautausluvan hankinnan, vainajan kuljetuksen, arkun tai uurnan valinnan, siunaus- tai saattotilaisuuden järjestämisen, muistotilaisuuden koordinoinnin sekä hautapaikan varaamisen. Lisäksi järjestelyihin kuuluu usein suruliputus, kukkahankinnat ja mahdollinen pitopalvelu.
Käytännössä prosessi alkaa heti suruviestin saapumisen jälkeen. Hautauslupa on ensimmäinen tärkeä asiakirja, sillä ilman sitä vainajaa ei voida haudata tai tuhkata. Sen kirjoittaa yleensä kuoleman todennut lääkäri pian kuoleman jälkeen. Kuolintodistus on eri asia kuin hautauslupa, ja sen saaminen voi viedä jopa kuukausia, mutta hautaaminen voi tapahtua jo ennen sen valmistumista.
Hautajaiset järjestetään yleensä kahden tai kolmen viikon kuluttua kuolemasta, mutta mitään tiukkaa aikarajaa ei ole. Omaisilla on siis aikaa hengähtää ennen kuin kaikkia päätöksiä tarvitsee tehdä. Keskeisiä valintoja ovat muun muassa tuhkaus vai arkkuhautaus, kirkollinen vai siviilitilaisuus sekä muistotilaisuuden laajuus ja pitopaikka.
Kuinka paljon hautajaisjärjestelyt vievät aikaa omaisilta?
Hautajaisjärjestelyt vievät omaisilta tyypillisesti useita kymmeniä tunteja, jos ne hoidetaan itse. Viranomaisasiat, palveluntarjoajien kilpailuttaminen, tilojen varaaminen ja yksityiskohtien koordinointi kasautuvat nopeasti raskaaksi kokonaisuudeksi juuri silloin, kun voimavarat ovat vähissä.
Pelkästään hautapaikan järjestäminen Helsingissä edellyttää yhteydenpitoa seurakuntayhtymään, hautatyypin valintaa ja mahdollisesti uuden hauta-alueen varaamista. Pääkaupunkiseudulla yli 80 prosenttia vainajista tuhkataan, joten uurnan valinta, krematorion aikatauluttaminen ja tuhkan sijoittaminen vaativat omat selvittelynsä. Muistotilaisuuden osalta täytyy erikseen miettiä tila, tarjoilu, ohjelma ja mahdolliset esiintyjät.
Kun kaikki nämä osa-alueet hoidetaan itse, kokonaisuus voi tuntua ylivoimaiselta. Siksi monille perheille hautaustoimiston käyttäminen on ennen kaikkea ajansäästö ja henkinen helpotus.
Mitä hautaustoimisto hoitaa puolestasi?
Hautaustoimisto hoitaa puolestasi kaiken vainajan noutamisesta hautapaikan järjestämiseen. Käytännössä tämä tarkoittaa kuljetuksia, viranomaisasioita, arkku- tai uurnavalintaa, siunaustilaisuuden koordinointia sekä muistotilaisuuden järjestelyjä. Omaisille jää päätettäväksi se, millainen tilaisuudesta tulee.
Me Hautaustoimisto Biederillä autamme muistotilaisuuspaikan valinnassa ja teemme yhteistyötä pitopalvelujen kanssa, jotta omaisten ei tarvitse surun keskellä huolehtia ruoan valmistuksesta. Voimme myös tilata ammattimaiset esiintyjät muistotilaisuuteen. Muistotilaisuuden järjestämisestä veloitamme 60 euroa tunnilta.
Arkku- ja uurnavalikoima on laaja, ja autamme löytämään vainajalle sopivan vaihtoehdon. Jos vainaja oli esimerkiksi luontoihminen, hänelle saattaa sopia puinen honka-arkku. Veneilyä rakastanut voi saada mukaansa Venho-arkun. Vaikka arkku tuhkataan, se on vainajan mukana viimeisellä matkalla ja näkyvillä siunaustilaisuudessa, joten valinnalla on merkitystä.
Paljonko hautaustoimiston käyttäminen maksaa?
Hautaustoimiston käyttämisen hinta vaihtelee valittujen palvelujen mukaan. Kokonaishinta muodostuu hautaustoimiston palvelumaksusta, arkun tai uurnan hinnasta, hautapaikan lunastuksesta, krematorion tai kirkon maksuista sekä mahdollisista muistotilaisuuskuluista. Hinnat kannattaa selvittää etukäteen ja vertailla avoimesti.
Me Biederillä uskomme avoimuuteen: hintamme ovat nähtävissä suoraan verkkosivuillamme, eikä piilokustannuksia tule. Tämä poikkeaa perinteisestä hautausalan käytännöstä, jossa hinnoittelu on usein läpinäkymätöntä. Asiakas voi valita haluamansa tuotteet ja palvelut rauhassa kotoa käsin ilman paineita.
Hautapaikan hintaan vaikuttaa muun muassa sijainti ja hautatyyppi. Helsingissä hautapaikka myönnetään 25 vuodeksi, ja siitä peritään lunastushinta. Lisäksi haudan avaamisesta, peittämisestä ja peruskunnostamisesta maksetaan erikseen. Helsinkiläisille veteraaneille ja heidän puolisoilleen hautapaikka on maksuton.
Milloin hautajaisjärjestelyt kannattaa tehdä itse?
Hautajaisjärjestelyjä kannattaa hoitaa itse silloin, kun surevia omaisia on useita, tehtäviä voidaan jakaa ja käytännön asioiden hoitaminen tuntuu lohdulliselta tavalta osallistua. Pienissä ja yksinkertaisissa hautajaisissa, kuten lähimmäisten kesken pidettävässä muistotilaisuudessa, osa järjestelyistä onnistuu hyvin omin voimin.
Esimerkiksi muistotilaisuuden tarjoilut voi valmistaa itse, jos saattajia on vähän. Jonkun omaisen koti voi toimia viihtyisänä muistelupaikkana, kun vierasmäärä on pieni. Myös ohjelman sisältö, kuten runot, musiikki ja puheet, ovat asioita, joita omaiset voivat suunnitella täysin vapaasti ilman ulkopuolista apua.
Sen sijaan viranomaisasiat, kuljetukset ja hautapaikan varaaminen ovat sellaisia kokonaisuuksia, joissa asiantuntija-apu on usein järkevää. Näissä asioissa virheet tai viivästykset voivat aiheuttaa lisästressiä jo valmiiksi raskaaseen tilanteeseen.
Voiko hautajaisjärjestelyjä hoitaa netissä?
Kyllä, hautajaisjärjestelyjä voi hoitaa netissä. Meillä Biederillä suurin osa asiakkaista ostaa hautausjärjestelyt suoraan verkkosivuiltamme kotisohvalta käsin. Palvelut on paketoitu selkeästi, hinnat ovat näkyvillä ja asiakas voi valita tarvitsemansa kokonaisuuden ilman toimistokäyntiä.
Olemme ensimmäinen suomalainen hautaustoimisto, joka laittoi hinnat avoimesti verkkoon ja teki hautajaisjärjestelyistä helposti ostettavan kokonaisuuden. Tämä säästää aikaa ja rahaa, ja asiakas näkee heti, mistä maksaa. Vuoteen 2026 mennessä olemme huolehtineet yli 5 000 hautajaisten järjestelyistä, ja kokemus on osoittanut, että verkkoasiointi sopii monelle perheelle erinomaisesti.
Jos jokin asia askarruttaa tai tilanne vaatii henkilökohtaista tukea, voimme sopia tapaamisen toimistolla tai hoitaa asiat puhelimitse. Hautaustoimistomme Helsingissä palvelee myös niitä, jotka haluavat asioida kasvotusten. Verkkosivuilla asioiminen ei tarkoita, että jäät yksin, vaan olemme aina tavoitettavissa, kun tarvitset meitä.