Hautajaisjärjestelyt kannattaa aloittaa heti ensimmäisten päivien aikana kuoleman jälkeen. Käytännössä tärkeimmät toimet, kuten hautausluvan hankkiminen ja yhteyden ottaminen hautaustoimistoon, hoidetaan yleensä yhden tai kahden vuorokauden sisällä. Mitään tiukkaa juridista takarajaa ei kuitenkaan ole, ja suurin osa hautajaisista järjestetään rauhallisesti kahden tai kolmen viikon kuluessa kuolemasta. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset aikataulusta ja käytännön järjestelyistä.
Mitä käytännön asioita pitää hoitaa heti ensimmäisinä päivinä?
Ensimmäisinä päivinä tärkeintä on ottaa yhteyttä hautaustoimistoon ja varmistaa, että hautauslupa on kunnossa. Kuoleman toteaa lääkäri, joka kirjoittaa hautausluvan. Ilman sitä vainajaa ei voida haudata tai tuhkata. Muut järjestelyt voivat odottaa muutaman päivän, mutta nämä kaksi asiaa kannattaa hoitaa heti.
Suruliputus on myös yksi ensimmäisten päivien tehtävistä. Liputus tapahtuu vainajan kuolinpäivänä kotona ja mahdollisesti myös työpaikalla. Jos suruviesti on saapunut myöhään päivällä, voidaan liputus tehdä seuraavana päivänä.
Muita ensimmäisten päivien tehtäviä ovat esimerkiksi:
- Lähisukulaisten ja ystävien ilmoittaminen kuolemasta
- Hautaustoimiston valitseminen ja yhteydenotto
- Hautausluvan varmistaminen lääkäriltä tai sairaalalta
- Alustavien toiveiden miettiminen hautajaisista, kuten haluaako perhe kirkollisen vai siviilisiunauksen
On tärkeää muistaa, että kiirettä ei tarvitse olla. Asioita voi rauhassa pohtia, vaikka yön yli. Hautajaisjärjestelyt ovat iso kokonaisuus, eikä niitä tarvitse ratkaista yhdessä istunnossa.
Kuinka pian vainaja pitää siirtää hautaustoimistolle?
Vainaja siirretään hautaustoimistolle tai kylmäsäilytykseen yleensä vuorokauden tai kahden sisällä kuolemasta. Käytännössä sairaala tai terveyskeskus huolehtii vainajan säilytyksestä siihen asti, kun siirto hautaustoimistolle järjestetään. Kotona tapahtuneessa kuolemassa siirto tapahtuu usein nopeammin.
Hautaustoimisto hoitaa vainajan kuljetuksen, joten omaisten ei tarvitse itse järjestää siirtoa. Kun olet ottanut meihin yhteyttä, sovimme kuljetuksesta ja aikataulusta yhdessä. Vainajan säilytys ennen hautajaisia on turvallista asianmukaisissa tiloissa, joten omaisilla on aikaa hoitaa muut järjestelyt rauhassa.
Milloin hautajaisten päivämäärä pitää viimeistään päättää?
Hautajaisten päivämäärä kannattaa päättää noin viikon sisällä kuolemasta, jotta kirkon tai kappelin, mahdollisen muistotilaisuuspaikan ja muiden palvelujen varaukset saadaan tehtyä ajoissa. Mitään lakisääteistä takarajaa ei kuitenkaan ole, ja hautajaiset voidaan järjestää joustavasti perheen tilanteen mukaan.
Hautajaiset pidetään Suomessa yleensä kahden tai kolmen viikon kuluttua kuolemasta. Tämä antaa omaisille riittävästi aikaa surutyöhön ja käytännön järjestelyihin, ja kaukanakin asuvilla sukulaisilla on mahdollisuus järjestää matkat.
Päivämäärää päätettäessä kannattaa ottaa huomioon:
- Milloin lähiomaiset ja tärkeät vieraat pääsevät paikalle
- Kirkon, kappelin tai muun tilan saatavuus
- Muistotilaisuuspaikan varausajankohta
- Mahdollinen ruumiinavaus, joka voi viivästyttää hautausluvan saamista
Jos kustannuksilla on merkitystä, kannattaa eri vaihtoehdoista keskustella hautaustoimiston kanssa. Kuljetusten osuus voi kasvattaa kokonaiskustannuksia, joten päivämäärä ja paikka kannattaa miettiä kokonaisuutena.
Voiko hautajaisjärjestelyt tehdä etukäteen jo elinaikana?
Kyllä, hautajaisjärjestelyt on mahdollista suunnitella ja osin sopia etukäteen jo elinaikana. Etukäteissuunnittelu helpottaa omaisten taakkaa merkittävästi, koska toiveet ovat jo tiedossa eikä päätöksiä tarvitse tehdä surun keskellä. Moni ihminen haluaa itse vaikuttaa siihen, millaiset hautajaiset hänelle järjestetään.
Etukäteen voi esimerkiksi:
- Kirjata omat toiveet hautaustavasta, kuten arkkuhautaus tai tuhkaus
- Valita mieluisan arkun tai uurnan
- Ilmaista toiveet hautapaikan suhteen
- Miettiä, haluaako kirkollisen vai siviilisiunauksen
- Kertoa toiveista musiikin tai muistotilaisuuden ohjelman suhteen
Etukäteistoiveet kannattaa kirjata ylös ja kertoa läheisille, jotta ne todella toteutuvat. Pelkkä suullinen maininta voi unohtua tai jäädä epäselväksi. Myös hautaustoimiston kanssa voi käydä etukäteiskeskustelun, jolloin toiveet tallentuvat ja omaiset saavat selkeän lähtökohdan järjestelyille.
Mitä tapahtuu, jos hautajaisjärjestelyt viivästyvät?
Jos hautajaisjärjestelyt viivästyvät, vainaja säilytetään asianmukaisissa kylmätiloissa niin kauan kuin tarvitaan. Suomessa ei ole tiukkaa aikarajaa sille, milloin hautajaiset on pidettävä, joten viivästyminen on mahdollista ilman juridisia seurauksia. Käytännön syistä hautajaiset kannattaa kuitenkin järjestää kohtuullisessa ajassa.
Viivästyminen voi johtua esimerkiksi ruumiinavauksesta. Jos kuolinsyy vaatii selvittelyä, ruumiinavaus voi siirtää hautausluvan saamista. Hautauslupa tarvitaan ennen kuin vainaja voidaan haudata tai tuhkata. Kuolintodistus, joka kertoo todellisen kuolinsyyn, voi valmistua vasta kuukausien kuluttua laboratoriotulosten valmistumisen jälkeen, mutta hautaustoimenpiteet voidaan silti aloittaa heti, kun hautauslupa on saatu.
Viivästyminen voi myös johtua omaisten omasta tilanteesta, kuten siitä, että kaukana asuvien sukulaisten matkojen järjestäminen vie aikaa. Tämä on täysin ymmärrettävää, eikä hautaustoimisto aseta paineita aikataulun suhteen. hautaustoimistomme Helsingissä on tottunut joustamaan perheiden tarpeiden mukaan ja auttaa löytämään kaikille sopivan ratkaisun.
On kuitenkin hyvä tiedostaa, että pitkittynyt säilytys voi lisätä kustannuksia. Jos hautajaisjärjestelyt tuntuvat ylivoimaisilta surun keskellä, kannattaa ottaa meihin yhteyttä mahdollisimman varhain. Hoidamme käytännön asiat puolestasi, jotta sinulla on tilaa surutyölle.